Gérer son temps pour être plus efficace

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apportera une meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afin d'améliorer notablement l'efficacité de votre action.
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Objectifs de la formation
Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freins
Planifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonction
Maîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidienne
Préserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

Pré-requis
Aucune connaissance particulière.

Pour qui 
Tout public.

Programme de formation

1 - Mettre le temps au service de ses priorités

• Définir ses objectifs et identifier sa marge de manœuvre pour gérer son temps selon ses priorités personnelles et professionnelles.
• Clarifier les priorités de sa mission, en intégrant les attentes de ses partenaires professionnels et ses valeurs personnelles.
• Identifier ses activités à haute valeur ajoutée.
• Passer du temps subi au temps choisi : distinguer urgence et importance, et bâtir sa matrice des priorités.

Exercice 
Exercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités.
Mise en situation sur la subordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

2 - Maîtriser l'art d'une organisation efficace

• Identifier les pièges classiques de la gestion du temps et s'entraîner à repérer les manifestations de ses diablotins du temps personnels.
• Organiser son emploi du temps de manière réaliste et équilibrée en s'appuyant sur les 6 leviers d'efficacité : priorités, choix, planification, énergie, focalisation, relation.
• Appliquer la méthode "LIMITER" pour faire l'essentiel chaque jour sans sacrifier son temps personnel.
• Traiter les urgences et imprévus avec discernement.
• Exploiter le potentiel de ses outils (messagerie, agenda, smartphone), sans les subir.

Exercice 
Mise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et de l'intervenant.

3 - Agir sur la relation pour gagner du temps collectivement

• Se protéger des sollicitations excessives et des urgences des autres en restant diplomate, repérer ses marges de négociation.
• Proposer un nouveau fonctionnement à un interlocuteur qui perturbe son efficacité.
• Faire une demande de façon recevable et motivante.

4 - Gérer son temps et son énergie pour être efficace dans la durée

• Optimiser la production des dossiers de fond pour fournir à moindre effort un résultat créatif de qualité.
• Renforcer son énergie au quotidien.
• Limiter l'impact de ses diablotins du temps.
• Gérer son chronostress en cas de surcharge d'activité.
• Trouver un équilibre satisfaisant entre vie professionnelle et vie personnelle.

Exercice 
Utilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence et d'importance.
​Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

Pour plus d'informations et vous inscrire à cette formation :
Envoyez un mail à : formations@formextis.net

Durée : 2 jours / 14 heures
Référence : DV02
Inter  : 1150 euros 
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